Gestion de projet

Petite entreprise, grand chaos? Nous connaissons bien la situation! En règle général le plan d’action du mois s’inscrit sur un grand tableau blanc visible de tous dans le bureau. Et le mois suivant…? Obligé d’effacer le tableau. Dans la semaine qui suit, personne ne se rappelle de toutes les informations qui étaient marquées… Sauf éventuellement celui qui les avait écrites. La plupart des projets se réalisent sur plusieurs mois et souvent les choses (le processus) ne se passent pas du tout comme prévu: les tâches s’accumulent car un autre projet commence derrière, ou le projet est en attente car il y a un élément qui manque, ou quelqu’un part en vacances… Il faut savoir gérer tout cela!

Nous avons une solution pour ce genre de problèmes qui rend gérable pour vous les projets de votre entreprise de façon claire et compréhensible et ne nécessitant qu’un court apprentissage Vous pouvez joindre des documents à vos projets (devis, contrats, approbation d’exécution, factures, comptes rendus des réunions internes, notes….) Chacun des intervenants ne voit de l’ensemble du projet que la tranche qui le concerne. Cela est une des clés de la performance. Les projets déjà clôturés restent enregistrés dans les archives avec les fichiers et document joints et vous y gagnez en vision globale ce qui se répercute dans votre activité. Vous aussi clarifier votre travail!

Fonctionnalités

  • Tableau de bord pour les projets & tâches en cours
  • Possibilité d’assigner les collaborateurs clés aux tâches
  • Rapports et avertissements automatiques par mail
  • Comptabilité du temps alloué aux tâches
  • Affichage Kan-Ban

Prix et temps d’installation

100-2000 EUR tarif d’installation, délai 1 à 60 jours
120-3600 EUR/an tarif d’exploitation
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Prestation de base

  1. Installation et mise en route
  2. Adaptation des types de projet au fonctionnement de votre entreprise ( cela requiert une réunion personnelle )
  3. Préparation à l’utilisation

Prestations optionnelles

  1. Suivi de l’utilisation et corrections d’éventuelles non conformités (types de notes,…)