Vous connaissez certainement cette situation classique: votre collègue, avec un grand sourire, vous remet un document commencé par vous et fini par lui, et la disparition de ce sourire quand il apprend que le document sur lequel il a travaillé n’était pas la dernière version !
L’autre cas typique est lorsque vous vous apercevez pendant une réunion que vous ne possédez pas la dernière version du document pour votre présentation, ou encore pire, vous avez égaré le support sur lequel il était copié …
Pour éviter ces désagréments et d’autres, nous vous proposons un logiciel à la base du cloud (nuage) privé.
Cela vous permet d’avoir accès à tous les documents de votre entreprise depuis les endroits ou vous avez une connexion internet depuis un ordinateur, et de pratiquement n’importe quel lieu (couvert par votre réseau de téléphonie) depuis votre téléphone portable ou votre tablette, en plus, vous organiserez la collaboration sur le même document, afin de la version plus récente soit à la disposition pour tous les collaborateurs. Évidemment, les révisions précédentes ne sont pas perdues, si besoin, le système les affiche aussi.
Fonctionnalités
- Stockage centralisé des données dans le cloud privé (sur un serveur distant)
- Copies locales de vos fichiers sur chaque poste de travail autorisé d’accès
- Synchronisation automatique entre l’espace du nuage et les copies locales (une seule révision existe d’un fichier, néanmoins, des versions antérieures peuvent également être récupérées et retravaillées)
- Accès sécurisé à partir de n’importe quel appareil connecté à internet (itinérance)
- Sauvegarde continue et automatique (nécessite du stockage supplémentaire !)
Tarification et délais
Les éléments de notre prestation
- Installation du système sécurisé de stockage
- Personnalisation et paramétrage du système de stockage sécurisé (cela requiert une brève visite dans vos locaux d’opérations informatiques, afin de que nous puissions définir la stratégie optimale du stockage et partage des données)
- Installation et paramétrage de l’application de synchronisation des outils individuels (PC, tablette, téléphone portable)
Prestations optionnelles
- Aménagement du système de la reconnaissance automatique du texte et du système de recherche pour la gestion du contenu des archives – « le bureau sans papier »
- Contrôle par antivirus des fichiers stockés
